1. Name der verantwortlichen Stelle
   Millenisys Systemhaus GmbH
2. Persönlich haftend
   Millenisys Systemhaus GmbH
   vertreten durch die Geschäftsführer Eugen Möller und Thorsten Schuler
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
   Millenisys Systemhaus GmbH
   Kronacherstr. 3
   91522 Ansbach
   Tel. +49 (981) 188917 - 0
4. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
   Stephan Reuter
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
   Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb eines Systemhauses für Informationstechnologie und Telekommunikation, Vertrieb von Hard- und Software sowie Erbringung von Dienstleistungen im IT-Bereich.
   Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung des Geschäftszweckes und zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen.
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien
   Zur Erfüllung der aufgeführten Zweckbestimmungen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
   • Mitarbeiter, Rentner und Bewerber (Personaldaten für die Personalverwaltung, -entwicklung, -steuerung, -abrechnung, -schulung)
   • Kunden (Adressdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich,
   • Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
   • Geschäftspartner (im Wesentlichen Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
   • Lieferanten (im Wesentlichen Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
   • Geschäftspartner (im Wesentlichen Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) und
   • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
   Interne Fachabteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
   Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner im Rahmen der oben bezeichneten Geschäftsprozesse)
   Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
   Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Punkt 5 bezeichneten Geschäftsprozesse)
   Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden; nur Mitarbeiterdaten).
   Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung. (Mitarbeiterdaten)
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
   Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in ihrer jeweils aktuell gültigen, zu verwendenden Fassung. Daten, die nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Wegfall der Zweckbindung gelöscht.
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
   Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant
10. Sicherheitsmaßnahmen
    Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Anlage 9 BDSG ist durch die getroffenen internen Maßnahmen gewährleistet.

Millenisys Systemhaus GmbH
Stand: April 2011